Toutateam fait partie de la catégorie des outils de travail collaboratif.

Il permet à plusieurs utilisateurs, dotés chacun d’un simple navigateur Internet, de gérer et de partager avec ses collaborateurs les informations essentielles au quotidien.

Cela peut inclure les rendez-vous, contacts, documents, projets, e-mails, et bien d’autre informations encore.

Véritable outil de travail, sa prise en main est très rapide. En quelques minutes vous saurez ajouter des rendez-vous, leur associer des contacts, ou convoquer des collègues à une réunion, non sans avoir vérifié en un instant leur disponibilité et celle de la salle de réunion !

Outil de partage au quotidien, Toutateam sert aussi bien de bloc-note, pense-bête, ou gestionnaire de documents, chacune de ces données pouvant rester privée et visible par vous seul, ou devenir accessible à qui vous le désirez.

Toutes ces informations sont accessibles à tout moment, et de n’importe où dans le monde, de manière totalement sécurisée. Ainsi, même loin de votre lieu de travail habituel, vous gardez un contact étroit avec votre entreprise… et réciproquement !

La documentation Utilisateur pour Toutateam est organisée en trois parties :

• DocUtilFonctions : La description du fonctionnement de chaque module de Toutateam (Agenda, Projet, Mail, etc)
• DocUtilProcedures : Le "how-to", les fiches-pratiques. Par exemple : Comment créer un rendez-vous pour un groupe, comment créer un profil, etc
• DocUtilProblemes : Liste des problèmes courants, et leur résolution
• InstallNetdrive : procédure d'installation du logiciel NetDrive pour utilisation du WebDAV de Toutateam