Toutateam est principalement un outil collaboratif entre pairs, c'est à dire que dans la plupart des cas, les utilisateurs accédant à Toutateam auront des droits et des responsabilités similaires.
Une partie de l'administration de l'outil sera en réalité auto-gérée dans le cadre même du fonctionnement de l'outil, les utilisateurs s'auto-modérant.
Dans les cas où cette auto-modération fonctionnerait mal, le statut d'administrateur ou de chef de groupe accordé à certains utilisateurs pourra leur permettre de réaliser certaines opérations de maintenance nécessaires.

La bonne administration de Toutateam passe par trois points :

• DocAdminNotions : la bonne compréhension d'un certain nombre de notions collaboatives
• DocAdminOptions : la connaissance des options d'administration
• DocAdminMaintenance : la capacité d'intervention à un niveau plus bas : sauvegarde du site, duplication, etc.
• DocAdminPerso : ajout de nouveaux templates, installation d'addons
• DocAdminConfig : fichiers et paramètres de configuration de Toutateam